คำถามที่พบบ่อย

สรุปคำถามที่พบบ่อย

นักศึกษา

ไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมล์มหาวิทยาลัย แต่การ login เข้าใช้งานระบบ ต้องเป็น PSU Passport

เป็นไปตามคู่มือการเขียนและพิมพ์เล่มวิจัย ทั้งนี้ สำหรับภาษาอังกฤษแนะนำให้ใช้ รูปแบบ Time New Roman Font ขนาด 13

และภาษาไทย แนะนำให้ใช้รูปแบบ TH SarabunPSK Font ขนาด 15-16

 นักศึกษาต้องยื่นขอขยายระยะเวลาส่งเล่มวิทยานิพนธ์ ก่อนครบกำหนดอย่างน้อย 2 สัปดาห์

 

1. กรณีที่นักศึกษาได้ส่งเล่มวิจัยฉบับสมบูรณ์เรียบร้อยแล้ว แต่ติดเงื่อนไขการตีพิมพ์เผยแพร่ผลงานเพื่อสำเร็จการศึกษา ขอให้ประสานงานคณะดำเนินการส่งเอกสารรูปแบบเดิมคือแบบฟอร์ม บว.4/1 ข้อมูลการเผยแพร่วิทยานิพนธ์ ซึ่งเมื่อบัณฑิตวิทยาลัยตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว จะดำเนินการส่ง สน.13 ไปยังฝ่ายทะเบียนเพื่อสำเร็จการศึกษาต่อไป

2. กรณีที่นักศึกษาคงเหลือเฉพาะเงื่อนไขการผ่านความรู้ภาษาอังกฤษ และเงื่อนไขอื่น ๆ ครบถ้วนแล้ว ให้นักศึกษายื่นคำร้อง 5 ตามขั้นตอนเดิม เพื่อเสนอไปยังคณะพิจารณา หลังจากนั้น ให้คณะส่งผลอนุมัติมายังบัณฑิตวิทยาลัยทาง Edoc เพื่อดำเนินการต่อไป 

ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของนักศึกษา และอาจารย์ที่ปรึกษา แต่ไม่ต้องนำส่งที่บัณฑิตวิทยาลัยแล้ว

ตอบ สามารถใช้อีเมล์ภายนอกได้ และสามารถใช้ได้หลายอีเมล์ แต่แนะนำให้ใช้เมล์ PSU เป็นอีเมล์หลัก

ในระบบ GSMS จะมีการปรับชื่อและลำดับรูปแบบของฟอร์มเอกสาร ตัวอย่างเช่น บว.1 จะเป็น บศ. 01 หรือ GS01 เป็นต้น

การเปลี่ยนระดับการศึกษายังคงเป็นการดำเนินการในรูปแบบเอกสารเช่นเดิม โดยคณะส่งเอกสารผ่านบัณฑิตวิทยาลัย และจะถูกส่งต่อไปยังฝ่ายทะเบียนฯ เมื่อได้รับการเปลี่ยนระดับและได้รหัสนักศึกษาใหม่แล้ว สามารถเข้าไปเริ่มดำเนินการเอกสารต่าง ๆ ตามขั้นตอนได้ที่ระบบ GSMS

การยื่นเอกสารทุกประเภท เป็นการลงนามผ่านระบบทั้งหมดโดยสมบูรณ์

ไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ เพราะระบบจะทำการย้ายข้อมูลเดิมเข้าสู่ระบบใหม่ให้

ขึ้นเป็นการผ่านโดยการลงเรียนรายวิชาภาษาอังกฤษแล้ว เชื่อมกับข้อมูลจากระบบ SIS อัตโนมัติ โดยจะปรากฎข้อมูลตอนตรวจสอบเงื่อนไขการสำเร็จการศึกษา

นักศึกษาติดต่อเจ้าหน้าที่หลักสูตรหรือเจ้าหน้าที่คณะเพื่อเสนอชื่อวารสารมายังระบบการพิจารณาของบัณฑิตวิทยาลัย เมื่อได้รับการอนุมัติ จะมีชื่อวารสารปรากฎในระบบ

การดาวน์โหลด template สามารถเข้าไปดาวน์โหลดได้ที่เอกสาร บศ03 การแต่งตั้งกรรมการสอบและกำหนดวันสอบ ผ่านการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ทั้งนี้ ข้อมูล ณ ปัจจุบัน เป็นข้อมูลสำหรับทดสอบเท่านั้น เมื่อระบบใช้งานจริง จะปรับเมนูดาวน์โหลด Teampate ออกมาด้านนอกให้เห็นได้ง่ายขึ้น

ในระบบ GSMS การลงนามของ อาจารย์ที่ปรึกษาหลัก/ร่วม, คณะกรรมการสอบทั้งหมด และคณบดีบัณฑิตวิทยาลัย เป็นการลงนามดิจิตอลในระบบโดยสมบูรณ์

กรณีคณะส่งเกรด สน.13 หรือ บศ.10 ให้ฝ่ายทะเบียนแต่ละวิทยาเขต และ ธง complete แล้ว นักศึกษาสามารถยื่นขอสำเร็จการศึกษาที่ฝ่ายทะเบียนฯ แต่ละวิทยาเขต เพื่อดำเนินการเรื่องสำเร็จการศึกษาได้ 

เจ้าหน้าที่หลักสูตร/คณะ ดำเนินการตรวจสอบแล้ว จะส่งเอกสารคืนให้นักศึกษาเพื่อแก้ไข หรือนักศึกษาอาจประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในเบื้องต้นได้เพื่อขอแก้ไขเอกสารแนบ 

กรณีนักศึกษายื่น บศ 12 เลือก >ผลความรู้ภาษาอังกฤษเพื่อสำเร็จการศึกษา : ลงทะเบียนเรียนรายวิชาภาษาอังกฤษ กดยื่น หากได้เกรด S ระบบจะอนุมัติ ทันทีโดยไม่ต้องเสนอ 

การแจ้งผลสอบโครงร่าง บศ2.2 เป็นหน้าที่ของประธานกรรมการสอบ หรือเจ้าหน้าที่คณะ แล้วแต่คณะว่ามีกระบวนการอย่างไร ซึ่งนักศึกษาเป็นผู้สอบไม่สามารถแจ้งผลสอบได้ 

กรณีไม่พบชื่อวารสารในระบบ นักศึกษาจะต้องประสานงานแจ้งให้เจ้าหน้าที่คณะกรอกข้อมูลวารสาร เข้าระบบฐานข้อมูลวารสารก่อนการดำเนินการ บศ04 เพื่อส่งชื่อเข้าระบบพิจารณาอนุมัติแล้ว จะค้นหาชื่อวารสารนั้นได้ 

แอดมินกลาง ไม่สามารถแก้ไขชื่อวิจัยให้นักศึกษาได้โดยพลการ เนื่องจากกระบวนการพิจารณาเอกสาร จะเป็นการการอนุมัติจากคณะต้นสังกัด  

กรณีที่แก้ไขปรับเปลี่ยนจากที่กรรรมการสอบให้ประเด็นการแก้ไขไว้ใน บศ 05 นักศึกษาจะต้องติดต่อคณะเพื่อส่งเอกสารฉบับนี้กลับไปให้ผู้ที่แจ้งผลสอบ ดำเนินการแก้ไขอีกครั้ง

โครงร่างวิทยานิพนธ์ ไม่มีแม่แบบดาวน์โหลด ซึ่งนักศึกษาสามารถใช้แม่แบบตามที่คณะกำหนดได้  

นักศึกษา ประสานงานให้คณะหยุดเส้นทางการลงนาม และส่งเส่นทางเอกสารกลับไปให้ นศ ทำการแก้ไขเอกสารใหม่  

ใช่ เกิดจากมีพื้นที่เว้นไว้ไม่พอ ซึ่ง

-          กรณีลงนามให้เว้นชื่อตำแหน่งเว้นไว้เยอะๆ

-          ก่อนส่งลงนามถ้าคณะตรวจแล้วพบว่าค่อนข้างมีพื้นที่สั้น สามารถส่งคืน นักศึกษาเพื่อแก้ไขได้ ก่อนส่งลงนามจริง

-          แนวทางแก้ไขอื่นๆ ขึ้นอยู่กับทางคณะพิจารณา

ถ้ามองว่าต้องการส่งลงนามใหม่ คณะสามารถทำได้ครับ แต่ต้องลงนามใหม่ทั้งหมด  

นักศึกษาประสานงานเจ้าหน้าที่คณะตรวจสอบข้อมูลชื่อผลงานวิจัยจากเอกสาร บว.1 เดิม และเจ้าหน้าที่คณะประสานงานแจ้งผู้ดูแลระบบส่วนกลางให้ดำเนินการแก้ไขต่อไป

แก้ไขเพิ่มเติมได้ หากเอกสารยังไม่อนุมัติ สามารถแจ้งให้เจ้าหน้าที่หลักสูตรหรือคณะ ส่งเรื่องไปให้/ตีเรื่องคืนกลับ เพื่อแก้ไข โดยรอเรื่องไว้ที่นักศึกษา

นักศึกษาประสานงานแจ้งแอดมินส่วนกลางให้ตรวจสอบข้อมูลแผนการศึกษา และอัพเดทข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน

ตอบ Template งานวิจัย 4 รูปแบบ ดังนี้

1.Template_Bluebook_TH คือ แม่แบบเล่มวิจัย เล่มน้ำเงิน ฉบับภาษาไทย

2. Template_Bluebook_Eng คือ แม่แบบเล่มวิจัย เล่มน้ำเงิน ฉบับภาษาอังกฤษ

3. Template_Blackbook_TH คือ แม่แบบเล่มวิจัย เล่มดำ ฉบับภาษาไทย

4. Template_Blackbook_Eng คือ แม่แบบเล่มวิจัย เล่มดำ ฉบับภาษาอังกฤษ

ทั้งนี้ ข้อมูลรูปแบบการจัดทำเล่มวิจัย รายละเอียดที่ https://grad.psu.ac.th/th/current-student/thesis/thesis-manual-guidelines.html

การลงนามในเล่มวิจัยส่วนชื่อของนักศึกษา สามารถลงนามจากการเพิ่มเป็นรูปภาพลายเซ็นหรือการพิมพ์ระบุชื่อนักศึกษา แล้วแต่เห็นสมควร

การยื่นผลความรู้ภาษาอังกฤษเพื่อสำเร็จการศึกษา บศ12 ขึ้นอยู่กับการกำหนดโฟลเอกสารที่คณะต้นสังกัดของนักศึกษาตั้งค่าไว้ หากไม่สามารถยื่นฯได้ แสดงว่าเอกสารจะต้องผ่านการพิจารณาจากอาจารย์ที่ปรึกษาก่อน ดังนั้นนักศึกษาต้องได้รับอนุมัติบศ01 ก่อนจึงจะยื่น บศ12 ได้ 

ตอบ มหาวิทยาลัยได้ออกประกาศ สำหรับการตรวจสอบวิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์ ในส่วนหลักเกณฑ์การตรวจสอบการคัดลอกผลงานทางวิชาการได้ ซึ่งมีจุดเน้นย้ำที่ไม่อนุญาตให้มีการซ้ำซ้อนที่มีความยาวเกินกว่า 2 บรรทัดต่อเนื่องกัน โดยมีรายละเอียดที่ https://grad.psu.ac.th/images/files/Practice/practice102.pdf

ตอบ นักศึกษาสามารถยื่น บศBE การขอขยายเวลาส่งเล่มวิจัยได้ เมื่อใกล้ครบกำหนดระยะเวลาการแก้ไขเล่มวิจัย ซึ่งรายละเอียดเบื้องต้น คือ

-   ไม่สามารถส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ได้ภายใน หกเดือน นับจากวันสอบ วิทยานิพนธ์ผ่าน เว้นแต่ได้รับอนุมัติให้ขยายเวลาการส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์จากคณบดี โดยความเห็นชอบจากคณะกรรมการประจำคณะ

-   ไม่สามารถส่งสารนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ได้ภายใน สาม เดือน นับจากวันสอบสารนิพนธ์ผ่าน เว้นแต่ได้รับอนุมัติให้ขยายเวลาส่งสารนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์จากคณบดี โดยความเห็นชอบจาก คณะกรรมการประจำคณะ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมให้เป็นไปตามข้อบังคับกำหนด ที่ https://grad.psu.ac.th/images/files/Practice/Practice63/rulesgrad_63.pdf

เจ้าหน้าที่

ข้อมูล update ตามฐานข้อมูล HR ของมหาวิทยาลัย และอาจารย์ประจำหลักสูตรที่ปรากฏในรายการค้นหา เป็นชื่ออาจารย์ประจำหลักสูตรที่อยู่ในเล่มหลักสูตรนั้น ๆ  ซึ่งจะมีการ update ผ่านฐานข้อมูลหลักสูตร GSMIS

ไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมล์มหาวิทยาลัย แต่การ login เข้าใช่งานระบบ ต้องเป็น PSU Passport

มีระบบการเสนอรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก ซึ่งจะมีการกรอกข้อมูลประวัติและผลงานวิจัย และจะ Link ข้อมูลเข้าสู่ระบบ GSMS

ตอบ 1.) แจ้งแก้ไขเอกสาร ตีเอกสารกลับให้นักศึกษาในระบบ หรือ 2.) แก้ไขในระบบได้เลย

ตอบ เจ้าหน้าที่คณะกรอกข้อมูลประวัติผู้ทรงคุณวุฒิผ่านระบบ GSMIS https://gsmis.psu.ac.th/ ที่เมนู จัดการข้อมูลอาจารย์

เมื่อแล้วเสร็จประสานงานแจ้งผู้ดูแลระบบส่วนกลางให้ทราบ เพื่อดึงข้อมูลเข้าระบบ GSMS ต่อไป

ตอบ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ Email ผู้ทรงคุณวุฒิจาก 2 ระบบ คือ GSMIS และ GSMS ให้ตรงกันทั้งสองระบบ หากเปลี่ยนแปลง Email ให้แก้ไขข้อมูลประวัติการติดต่อ ที่ระบบ GSMIS

และแจ้งผู้ดูแลระบบส่วนกลางให้ทราบเพื่อดำเนินการ Sync ข้อมูลให้ตรงกัน

ตอบ เจ้าหน้าที่คณะเข้าระบบ GSMS ที่เมนู ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกและค้นหารายชื่อ ระบบจะแสดงข้อมูล Email ให้ตรวจสอบ และเมนู ตั้งค่าการแจ้งเตือน

ซึ่งผู้ใช้งานสามารถระบุ Email ให้ตรงกันได้ และเปิดใช้งาน

ตอบ เจ้าหน้าที่คณะ สามารถเข้าไปเปลี่ยนสถานะเป็น อาจารย์พิเศษ เพื่อเป็นผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกได้

ตอบ ชื่อเรื่องควรเปลี่ยนครั้งสุดท้ายคือตอนมติกกรรมการสอบจากเอกสาร บศ05 ที่ประธานแจ้งผลสอบ

หากมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงชื่อหรือตกหล่นชื่อวิจัย คณะต้องประสานงานผู้ดูและระบบส่วนกลางเพื่อปรับถานะเอกสารส่งเอกสาร บศ05 และเจ้าหน้าที่ส่งเรื่องกลับไปให้ผู้แจ้งผลสอบแจ้งใหม่อีกครั้ง 

ตอบ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลผู้ทรงคุณวุฒิท่านนั้นอีกครั้ง ให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน โดยไม่ต้องเสนอรายชื่อใหม่ในระบบ GSMIS ซึ่งข้อมูลผู้ทรงคุณวุฒิจะสามารถเลือกใช้งานในระบบ GSMS ได้เลย

อาจารย์ที่ปรึกษา

ไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมล์มหาวิทยาลัย แต่การ login เข้าใช่งานระบบ ต้องเป็น PSU Passport

เริ่มต้นจากนักศึกษา โดยที่เจ้าหน้าที่หลักสูตร/เจ้าหน้าที่คณะ / ประธานหลักสูตร สามารถแก้ไขข้อมูลส่วนนี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ Flow ของคณะ

ได้ หากเป็นอาจารย์ประจำมหาวิทยาลัยและเป็นไปตามเกณฑ์ ซึ่งระบบจะแสดงข้อมูลผลงานโดยอัตโนมัติ

กลุ่มผู้ทรงคุณวุฒิ สามารถ login เข้าใช้งานระบบ สามารถตั้งค่าลายเซ็น  และลงนามได้ โดยใช้ Email address เป็น username ซึ่งระบบจะแจ้งผ่าน Email ที่ได้แจ้งไว้

เป็นระบบภายในเท่านั้น เล่มวิจัยที่จะเผยแพร่ตามรายละเอียดที่แจ้งในเอกสารการส่งเล่ม จะถูกส่งไปเผยแพร่ที่สำนักทรัพยากรการเรียนรู้ ด้วย PSU-KB

แบบแจ้งผลสอบจะมีแบบฟอร์มการประเมินด้วยเกณฑ์ Rubric ระดับปริญญาโท-ปริญญาเอก ให้กรอกตัวเลขตามเกณฑ์

ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของนักศึกษา และอาจารย์ที่ปรึกษา แต่ไม่ต้องนำส่งที่บัณฑิตวิทยาลัยแล้ว

ตอบ อาจารย์ประสานงานกรอกข้อมูลผ่านระบบ HRMIS ของมหาวิทยาลัย เพื่ออัพเดทข้อมูล และระบบจะ Sync ให้เป็นปัจจุบัน

ผู้บริหาร

ไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมล์มหาวิทยาลัย แต่การ login เข้าใช่งานระบบ ต้องเป็น PSU Passport

ไม่มี ทั้งนี้ผู้บริหารสามารถเข้าระบบเพื่อดูข้อมูลจากสัญลักษณ์การแจ้งเตือน

 

หากต้องการลายเซ็นต์เป็นสี  สามารถใช้วิธี upload ไฟล์ลายเซ็นแทนได้

เจ้าหน้าที่คณะประสานงานผู้ดูแลระบบ เพื่อส่งเมล์แจ้งลิงค์การลงทะเบียนเข้าระบบ ไปผู้ทรงฯ รายนั้นๆ ซึ่งลิงค์มีระยะเวลา 1 ชม.    

สำหรับการอนุมัติเล่มวิจัยจากคณะกรรมการสอบจำเป็นต้องลงนามอนุมัติผ่านระบบทุกท่าน ตามรายชื่อกรรมการสอบที่มีการแต่งตั้งไว้ค่ะ และระบบจะมีการตรวจสอบลายเซ็นของผู้ลงนาม กรณีเล่มวิจัยฉบับสมบูรณ์

ทั้งนี้ กรณีผู้ทรงฯ ไม่สะดวกลงนาม (ลายเซ็น) ในระบบ ผู้ทรงสามารถใช้ลายมือชื่อ (พิมพ์ชื่อ) ในระบบ เพื่อลงนามเล่มได้  

ผู้ทรงคุณวุฒิสามารถกด ที่เมนู Forgot password? เพื่อรับลิงค์ทาง Email สำหรับกำหนดรหัสผ่านใหม่ได้   

การกำหนดรหัส PIN เพื่อระบุลายเซ็นในการลงนาม สามารถกำหนดการตั้งค่า PIN ได้ใหม่และลงลายเซ็นใหม่ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ